Как выгрузить справки 2-НДФЛ

Выгрузка справок 2-НДФЛ необходима работодателям для предоставления в налоговую инспекцию и сотрудникам. Рассмотрим методы выгрузки из различных бухгалтерских программ и сервисов.

Способы выгрузки 2-НДФЛ

Выгрузка из 1С:Зарплата

Пошаговая инструкция:

1. Откройте раздел "Отчеты"
2. Выберите "Регламентированные отчеты"
3. Найдите форму "2-НДФЛ"
4. Укажите отчетный год
5. Выберите сотрудников или всех
6. Нажмите "Сформировать"
7. Используйте "Выгрузить" для экспорта

Выгрузка из личного кабинета ФНС

• Авторизуйтесь в личном кабинете налогоплательщика
• Перейдите в раздел "Доходы и вычеты"
• Выберите нужный год
• Нажмите "Сформировать справку"
• Скачайте файл в формате PDF

Форматы выгружаемых файлов

Проверка выгруженных данных

Что проверить перед отправкой:

• Полноту данных по всем сотрудникам
• Правильность ИНН и паспортных данных
• Суммы доходов и удержанных налогов
• Коды доходов и вычетов
• Подписи и печати (при печатной форме)

Важная информация

С 2023 года работодатели обязаны представлять сведения о доходах физлиц в электронной форме через оператора электронного документооборота, если численность сотрудников превышает 10 человек.

Заключение

Выгрузка справок 2-НДФЛ из бухгалтерских программ значительно упрощает процесс подготовки отчетности. Важно правильно выбрать формат выгрузки в зависимости от целей использования документа и тщательно проверять выгруженные данные перед отправкой в налоговые органы.