Элемент | Назначение |
Заголовок | Точное название процедуры |
Введение | Краткое описание цели |
Шаги выполнения | Последовательность действий |
Предупреждения | Важные ограничения |
- Используйте глаголы в повелительном наклонении
- Применяйте простые предложения
- Избегайте профессионального жаргона
- Соблюдайте единый стиль изложения
- Разбивайте текст на короткие абзацы
- Используйте нумерованные списки для последовательных действий
- Применяйте маркированные списки для перечислений
- Выделяйте важные моменты структурно
Действие | Пример |
Определите целевую аудиторию | Новички/опытные пользователи |
Составьте перечень этапов | 1. Включение 2. Настройка |
- Начните с самого важного действия
- Указывайте точные параметры (время, количество)
- Давайте варианты для разных ситуаций
- Включайте примеры выполнения
- Протестируйте инструкцию на коллегах
- Убедитесь в отсутствии двусмысленностей
- Проверьте терминологию
- Упростите сложные формулировки
Ошибка | Как исправить |
Слишком общие формулировки | Конкретизировать параметры |
Отсутствие последовательности | Пронумеровать этапы |
Технические термины без пояснений | Добавить глоссарий |
- Используйте единое форматирование заголовков
- Добавляйте иллюстрации для сложных этапов
- Размещайте предупреждения перед опасными действиями
- Указывайте время выполнения каждого этапа
Следуя этим правилам, вы сможете создавать понятные и эффективные инструкции на русском языке для любых задач.