Филиал - это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций. Филиал не является самостоятельным юридическим лицом и действует на основании положения, утвержденного создавшей его организацией.
Содержание
Понятие филиала юридического лица
Процедура регистрации филиала
Принятие решения о создании филиала
- Для ООО - решение принимается общим собранием участников
- Для АО - решение принимается советом директоров или общим собранием акционеров
- В решении указываются: место нахождения филиала, цели создания, назначение руководителя
Подготовка документов
Для регистрации филиала потребуется:
- Заявление по форме Р13001 или Р14001
- Положение о филиале
- Решение о создании филиала
- Документы о назначении руководителя филиала
- Документы, подтверждающие адрес филиала
Утверждение Положения о филиале
- Положение разрабатывается головной организацией
- Должно содержать полное наименование филиала и его местонахождение
- Указываются цели и виды деятельности филиала
- Определяется порядок управления филиалом
Подача документов в налоговый орган
| Куда подавать | В налоговую инспекцию по месту нахождения головной организации |
| Сроки подачи | В течение 3 рабочих дней с момента принятия решения |
| Срок рассмотрения | 5 рабочих дней |
Особенности заполнения заявления
- Форма Р13001 - при создании филиала одновременно с регистрацией юрлица
- Форма Р14001 - при создании филиала действующим юрлицом
- Заявление должно быть заверено нотариально
- Все страницы заявления нумеруются
Регистрация в территориальном налоговом органе
После внесения сведений в ЕГРЮЛ необходимо:
- Встать на учет в налоговой по месту нахождения филиала
- Получить уведомление о постановке на учет
- Зарегистрироваться во внебюджетных фондах (если есть наемные работники)
Открытие расчетного счета филиала
- Филиал может иметь собственный расчетный счет
- Для открытия счета потребуется положение о филиале и документы о назначении руководителя
- Банк может запросить дополнительные документы головной организации
Обязанности филиала после регистрации
- Ведение отдельного учета (если предусмотрено учетной политикой)
- Представление отчетности по месту нахождения (при наличии сотрудников)
- Соблюдение требований местных органов власти
- Оповещение налоговых органов об изменениях данных филиала
Распространенные ошибки при регистрации
- Несвоевременная подача документов на регистрацию
- Несоответствие данных в документах
- Отсутствие полномочий у лица, подписывающего документы
- Некорректное указание адреса филиала
Заключение
Регистрация филиала юридического лица требует тщательной подготовки документов и соблюдения установленных сроков. Правильно оформленный филиал позволяет компании расширить географию деятельности, сохраняя централизованное управление. Для избежания ошибок рекомендуется проконсультироваться с юристом перед подачей документов в регистрирующий орган.
