Принцип | Описание |
Конкретность | Каждый пункт должен быть четко сформулирован |
Последовательность | Логичный порядок выполнения задач |
Измеримость | Возможность проверить выполнение |
Актуальность | Соответствие текущим потребностям |
- Определите цель и сферу применения
- Разбейте процесс на отдельные этапы
- Сформулируйте конкретные пункты
- Установите приоритеты выполнения
- Протестируйте на практике
- Доработайте по результатам использования
- Бизнес-процессы и управление проектами
- Техническое обслуживание оборудования
- Подготовка к важным событиям
- Проверка качества продукции
- Личная продуктивность и самоорганизация
№ | Задача | Статус |
1 | Проверить электронную почту | □ |
2 | Составить план на день | □ |
3 | Выполнить приоритетные задачи | □ |
4 | Подвести итоги рабочего дня | □ |
Регулярно пересматривайте и актуализируйте чек-листы, удаляя устаревшие пункты и добавляя новые, соответствующие изменившимся условиям.
- Снижение вероятности ошибок и пропусков
- Экономия времени на планирование
- Стандартизация повторяющихся процессов
- Упрощение делегирования задач
- Наглядность выполнения работы
- Trello
- Microsoft To Do
- Google Keep
- Notion
- Todoist
- Evernote
Критерий | Описание |
Полнота | Охватывает все необходимые аспекты |
Лаконичность | Не более 7-10 пунктов для одного этапа |
Понятность | Ясные и однозначные формулировки |
Удобство | Простота использования и проверки |