Транспортные расходы включают затраты на перевозку грузов, служебные поездки и другие логистические издержки. Правильное оформление важно для бухгалтерского и налогового учета.
Содержание
Основные виды транспортных расходов
Документы для оформления
Обязательные документы
- Товарно-транспортная накладная (ТТН, форма 1-Т)
- Путевой лист (для собственного транспорта)
- Договор перевозки (для сторонних перевозчиков)
- Счет-фактура от перевозчика
Дополнительные документы
| Ситуация | Документ |
| Международные перевозки | CMR-накладная, таможенные декларации |
| Служебные поездки | Приказ о командировке, авансовый отчет |
| Услуги экспедитора | Акт оказанных услуг, экспедиторская расписка |
Порядок оформления
Для собственного транспорта
- Заполните путевой лист с указанием маршрута
- Фиксируйте показания одометра при выезде и возврате
- Приложите чеки за ГСМ и другие расходы
- Рассчитайте нормы расхода топлива
Для услуг перевозчиков
- Заключите договор на перевозку
- Получите оригинал ТТН с печатью перевозчика
- Проверьте соответствие фактического маршрута документу
- Оформите акт приема-передачи груза
Бухгалтерский учет транспортных расходов
| Тип расхода | Счет учета |
| Доставка товаров | 44 "Расходы на продажу" |
| Служебные поездки | 26 "Общехозяйственные расходы" |
| Транспортные услуги | 20 "Основное производство" |
Налоговый учет
- Транспортные расходы уменьшают налогооблагаемую базу
- Необходимо документальное подтверждение
- НДС по транспортным услугам принимается к вычету
Частые ошибки
- Отсутствие подписей и печатей в ТТН
- Несоответствие фактического и документального маршрута
- Неправильное оформление путевых листов
- Учет расходов без первичных документов
Советы по оптимизации
- Разработайте внутренние стандарты оформления
- Автоматизируйте учет с помощью специализированных программ
- Проводите регулярные проверки документооборота
- Обучайте сотрудников правилам оформления
