Реквизит документа - это обязательный элемент, который придает документу юридическую силу и позволяет его идентифицировать. Совокупность реквизитов составляет формуляр документа.
Содержание
Определение реквизитов документа
Основные виды реквизитов
- Обязательные реквизиты (присутствуют в каждом документе)
- Дополнительные реквизиты (зависят от вида документа)
- Специальные реквизиты (характерны для определенных типов документов)
Перечень наиболее распространенных реквизитов
| Наименование реквизита | Описание | Пример |
| Наименование организации | Полное официальное название учреждения | ООО "Технопром" |
| Дата документа | День составления или подписания | 12.05.2023 |
| Регистрационный номер | Уникальный идентификатор документа | № 145-Д |
| Подпись | Собственноручная подпись ответственного лица | [личная подпись] |
| Печать | Оттиск официальной печати организации | [оттиск печати] |
Значение реквизитов в документообороте
- Придают документу юридическую силу
- Обеспечивают идентификацию документа
- Позволяют установить подлинность
- Определяют ответственность за содержание
- Обеспечивают систематизацию документов
Требования к оформлению реквизитов
- Должны соответствовать стандартам делопроизводства
- Располагаются в установленных местах документа
- Заполняются в соответствии с правилами
- Должны быть читаемыми и однозначно трактуемыми
Особые случаи
Для некоторых видов документов (например, ценных бумаг, паспортов, дипломов) отсутствие хотя бы одного реквизита делает документ недействительным. В таких случаях все реквизиты относятся к категории обязательных.
Электронные реквизиты
В цифровых документах к традиционным реквизитам добавляются:
- Электронная подпись
- Цифровой идентификатор
- Метаданные файла
- Хэш-сумма документа
