Электронные кассовые чеки в формате PDF удобны для хранения и предоставления по требованию. Рассмотрим основные способы получения и сохранения чеков в этом формате.
Содержание
Способы получения чека в PDF
- Скачивание из мобильного приложения банка
- Экспорт из онлайн-кабинета торговой точки
- Конвертация электронного чека из других форматов
- Сканирование бумажного чека с сохранением в PDF
Пошаговая инструкция
Получение чека из банковского приложения
| Шаг 1 | Открыть историю операций в приложении банка |
| Шаг 2 | Найти нужную транзакцию |
| Шаг 3 | Выбрать "Сохранить чек" или "Экспорт" |
| Шаг 4 | Указать формат PDF и место сохранения |
Конвертация электронного чека
- Получить чек в формате JPEG/HTML через SMS или email
- Использовать онлайн-конвертер или PDF-принтер
- Выбрать качество и параметры PDF
- Сохранить файл на устройство
Требования к PDF-чеку
- Читаемость всех реквизитов
- Наличие QR-кода для проверки
- Сохранение исходного размера
- Соответствие требованиям ФНС
Программы для создания PDF
| Adobe Acrobat | Профессиональное создание PDF |
| PDF24 Creator | Бесплатное решение с виртуальным принтером |
| Google Chrome | Печать в PDF через встроенную функцию |
Сканирование бумажного чека
- Использовать сканер или мобильное приложение (CamScanner, Adobe Scan)
- Выбрать разрешение не менее 300 dpi
- Убедиться в читаемости всех данных
- Сохранить в PDF с именем файла по дате и сумме
Рекомендации по хранению
Сохраняйте чеки в систематизированных папках по месяцам. Делайте резервные копии важных чеков. Для долгосрочного хранения используйте облачные сервисы с защитой данных. Гарантийные чеки рекомендуется хранить весь срок службы товара.
