Электронный документооборот (ЭДО) позволяет быстро и безопасно обмениваться юридически значимыми документами. Система "Калуга Астрал" предоставляет удобный инструмент для подписания договоров в электронном виде. В этой статье рассмотрим пошаговый процесс подписания договора через ЭДО Калуга Астрал.
Содержание
Подготовка к подписанию договора
Перед тем как подписать договор через ЭДО Калуга Астрал, необходимо выполнить несколько подготовительных шагов:
- Зарегистрироваться в системе Калуга Астрал и получить электронную подпись (ЭП).
- Убедиться, что контрагент также подключен к ЭДО и имеет действующую электронную подпись.
- Подготовить текст договора в электронном формате (PDF, DOCX или другом поддерживаемом формате).
Процесс подписания договора
Загрузка документа в систему
Откройте личный кабинет в системе Калуга Астрал и перейдите в раздел "Документы". Нажмите кнопку "Загрузить" и выберите файл с договором.
Заполнение реквизитов
После загрузки документа заполните необходимые реквизиты:
- Наименование документа (например, "Договор поставки").
- Дата составления.
- Участники сделки (ваша организация и контрагент).
Подписание документа
Выберите загруженный договор и нажмите кнопку "Подписать". Система предложит выбрать сертификат электронной подписи. После подтверждения документ будет подписан.
Отправка контрагенту
После подписания укажите контрагента в системе и отправьте ему договор. Контрагент получит уведомление и сможет подписать документ своей ЭП.
Проверка подписанного договора
После подписания обеими сторонами договор становится юридически значимым. Вы можете проверить его статус в системе:
- Откройте список документов.
- Найдите нужный договор.
- Проверьте отметки о подписях сторон.
Преимущества подписания договора через ЭДО Калуга Астрал
| Преимущество | Описание |
| Скорость | Подписание занимает минуты вместо дней на почтовую пересылку. |
| Безопасность | Документы защищены электронной подписью и шифрованием. |
| Юридическая сила | Подписанные документы имеют такую же силу, как бумажные. |
Заключение
Подписание договора через ЭДО Калуга Астрал – это удобный и надежный способ оформления сделок. Следуя описанным шагам, вы сможете быстро и безопасно подписывать документы в электронном виде.
